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Découvrez les entreprises BTP utilisatrice du logiciel QHSE BTP de BlueKanGo

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BlueKanGo Applications Base Instance, Veille, Courrier

Base Instance, Veille, Courrier

BASE INSTANCES, VEILLE, COURRIER

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Le fonctionnement des instances de votre entreprise (CA, Direction, CE, CHSCT, DP....) nécessite de classer, partager et diffuser de l'information: compte-rendus, rapports, articles et publications.

En parallèle de la gestion documentaire qualité GED, BlueKanGo met à disposition dans son logiciel BLUE BATI® de 3 bases distinctes permettant de répondre aux besoins de diffusion et de partage d'informations.


PRESENTATION

Chacune de ces 3 bases (Instance, Veille, Courrier) architecturée en 5 niveaux d'arborescence permet de classer vos documents et d'en donner l'accès sécurisé en fonction de droits et d'appartenance que vous aurez définis (appartenance, expertise, fonction, rôle, service, site, entité....)

capture_gedAinsi mis à disposition, les documents sont facilement accessibles par l'utilisation du moteur de recherche du logiciel de GED, étendu audelà du titre, au contenu même du document par la fonction de recherche "Plein texte".  

La création ou la diffusion des documents comme leurs changements de version génèrent une alerte documentaire par mail, page d'accueil ou SMS pouvant, suivant paramétrage, s'accompagner d'un émargement preuve de la prise de connaissance du document par le destinataire.

L'ensemble des versions est accessible au gestionnaire via l'historique sans risque de confusion ni de doublon puisque seule la version en cours est diffusée.

 


PRINCIPALES FONCTIONNALITES

  • Construction libre de chaque base  en 5 niveaux
  • Création et classement de tout type de document, photo, vidéo, compte-rendus, CERFA...
  • Diffusion paramétrables en fonction des droits, profils, fonction, service, entité, instance...
  • Circuit de l'information, flux en workflows paramétrables et sélectifs.
  • Alertes en page d’accueil et/ou par emails automatiques, SMS...

  • Consultation par arborescence et thématique
  • Accessible en consultation depuis BluePortail
  • Moteur de recherche "full texte"
  • Accusés de réception et de lecture
  • Commentaires ou demandes correctives associées aux documents
  • Tableaux de suivi, statistiques et indicateurs de consultations et de lecture
  • Gestion de l'historique et des versions